辛巴食品安全通整體解決方案


簡(jiǎn)介:辛巴食品安全通整體解決方案...

一、辛巴食品安全通整體解決方案拓?fù)鋱D

二、辛巴食品安全通能夠?qū)崿F(xiàn)功能(根據(jù)客戶需要選擇其中的部分或者全部功能進(jìn)行實(shí)施)

1、辛巴食品安全通軟件的管理內(nèi)容:商貿(mào)流通企業(yè)的日常的采購(gòu)管理、銷售管理、零售管理、退換貨管理、食品批次批號(hào)管理、食品有效期管理、食品安全監(jiān)管、食品追溯管理、庫(kù)存管理、現(xiàn)金銀行管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、會(huì)員管理、員工績(jī)效管理、報(bào)表管理、費(fèi)用管理、利潤(rùn)管理、資產(chǎn)管理、工資管理、分公司管理等。

2、辛巴食品安全通管理系統(tǒng)的特殊行業(yè)特性:

A、食品批次效期的追溯管理(食品生產(chǎn)企業(yè)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證管理)、食品批次批號(hào)、食品保質(zhì)期、食品生產(chǎn)日期、食品過(guò)期日期、食品近效期等)適用于諸如食品銷售企業(yè)、食品批發(fā)企業(yè)、保健食品銷售企業(yè)等對(duì)于食品批次批號(hào)、食品保質(zhì)期、食品生產(chǎn)日期、食品過(guò)期日期要求嚴(yán)格管理的銷售企業(yè)提供強(qiáng)有力的保障,也就是說(shuō):食品批次效期管理貫穿了這些企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、退換貨、庫(kù)存等業(yè)務(wù)流程中,也為國(guó)家相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行食品批次、有效期監(jiān)管等內(nèi)容提供了相應(yīng)的監(jiān)督依據(jù)。

舉例如下: ①.建立食品基本信息:保證了食品嚴(yán)格按照批次與有效期進(jìn)行管理。

在食品基本信息錄入要進(jìn)行批次效期管理的食品的時(shí)候,成本算法選擇手工指定法

保質(zhì)期錄入具體保質(zhì)時(shí)間365天

食品近效期報(bào)警天數(shù)60天,是該食品在接近失效時(shí)間時(shí)提前報(bào)警的天數(shù),該食品在做業(yè)務(wù)單據(jù)的時(shí)候就必須錄入食品的生產(chǎn)日期或者過(guò)期日期、食品的批號(hào)等信息。

②、錄入供應(yīng)商信息:保證了合法的食品供應(yīng)商。

(1)錄入供應(yīng)商基本信息:

(2)錄入食品供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照:

(3)錄入食品供應(yīng)商的許可證:

③錄入分銷商信息:保證了合法的分銷渠道。

(1)錄入分銷商的基本信息:

(2)錄入食品分銷商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

(3)錄入食品分銷商的許可證

④、采購(gòu)入庫(kù)單:采購(gòu)入庫(kù)單清晰的記錄了食品的供應(yīng)商,產(chǎn)地,批號(hào),生產(chǎn)日期,保質(zhì)天數(shù),保質(zhì)日期等信息,為食品追溯打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提供了完善的科學(xué)依據(jù)。

⑤、銷售出庫(kù)單:銷售出庫(kù)單清晰的記錄了購(gòu)買單位,批號(hào),生產(chǎn)日期,保質(zhì)天數(shù),保質(zhì)日期等信息,讓食品的銷售環(huán)節(jié)保證了食品的追溯管理。

⑥、庫(kù)存狀況表:商品庫(kù)存狀況表清晰的反映了食品的產(chǎn)地,供應(yīng)商,庫(kù)存數(shù)量,生產(chǎn)日期,報(bào)紙?zhí)鞌?shù),失效日期,批號(hào)等信息。

⑦、銷售退貨單:銷售退貨單清晰的反映了退回食品的產(chǎn)地,供應(yīng)商,庫(kù)存數(shù)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)天數(shù),失效日期,批號(hào)等信息。

⑧、采購(gòu)?fù)素泦危?/strong>采購(gòu)?fù)素泦吻逦挠涗浟瞬少?gòu)?fù)嘶厥称返墓?yīng)商,產(chǎn)地,批號(hào),生產(chǎn)日期,保質(zhì)天數(shù),保質(zhì)日期等信息,為食品追溯打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提供了完善的科學(xué)依據(jù)。

B、食品安全監(jiān)管:工商執(zhí)法人員在執(zhí)行巡查任務(wù)時(shí),可通過(guò)該平臺(tái)查看有否經(jīng)銷過(guò)期食品,并可將企業(yè)索證索票、建帳情況與現(xiàn)場(chǎng)商品進(jìn)行核對(duì),看是否如實(shí)建立臺(tái)帳和索證索票,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)食品經(jīng)銷企業(yè)履行法定義務(wù)的有效監(jiān)管。

①. 食品進(jìn)貨臺(tái)帳:

②.食品銷售臺(tái)帳

③.退市食品進(jìn)貨臺(tái)帳

④.退市食品銷售臺(tái)帳

⑤.索證管理,索票管理:

本單位在進(jìn)貨商品錄入供應(yīng)商信息、銷售商品錄入分銷商信息時(shí),可將索取的供應(yīng)商或者分銷商的有關(guān)票證存入軟件中的“索證管理,索票管理”模塊,能夠做到與每種商品信息相對(duì)應(yīng),并可隨時(shí)查詢到。

⑥.保質(zhì)期管理:包含保質(zhì)期定期提示,保質(zhì)期預(yù)警報(bào)告,保質(zhì)期過(guò)期鎖定。

C、一般納稅人的開(kāi)票管理:辛巴食品安全通管理系統(tǒng)具備兩種開(kāi)票管理模式一是明細(xì)開(kāi)票模式,可以輕松實(shí)現(xiàn)一般納稅人銷售企業(yè)的采購(gòu)開(kāi)票管理(開(kāi)票食品名稱、開(kāi)票食品單價(jià)、開(kāi)票食品數(shù)量、開(kāi)票金額、開(kāi)票差額等);也可以輕松實(shí)現(xiàn)一般納稅人銷售企業(yè)的銷售開(kāi)票管理(開(kāi)票單位信息、開(kāi)票食品名稱、開(kāi)票食品數(shù)量、開(kāi)票食品單價(jià)、開(kāi)票金額、開(kāi)票差額等)。二是單據(jù)整單開(kāi)票模式,可以管理采購(gòu)單或者銷售單的開(kāi)票方式(普通發(fā)票、收據(jù)、增值開(kāi)票、其他)、票據(jù)編號(hào)、開(kāi)票金額、開(kāi)票日期等。開(kāi)票管理對(duì)于一般納稅人來(lái)說(shuō)是非常重要的管理內(nèi)容,因?yàn)殚_(kāi)票管理直接涉及到增值稅、營(yíng)業(yè)稅等稅務(wù)的繳納。

舉例如下:

系統(tǒng)配置:配置系統(tǒng)的開(kāi)票模式(采購(gòu)單、銷售單明細(xì)開(kāi)票模式,采購(gòu)單、銷售單整單開(kāi)票模式),系統(tǒng)----超級(jí)用戶----系統(tǒng)配置----錄單配置:

在這里,勾選

,配置開(kāi)票模式。則我們做采購(gòu)單或者銷售單的時(shí)候就可以記錄銷售開(kāi)票的明細(xì)。如下圖:

①:采購(gòu)入庫(kù)單上詳細(xì)記載了開(kāi)票商品名稱、開(kāi)票單價(jià)、開(kāi)票金額、開(kāi)票編號(hào)等信息。

②銷售出庫(kù)單上詳細(xì)記載了銷售時(shí)的開(kāi)票商品名稱、開(kāi)票單價(jià)、開(kāi)票數(shù)量、開(kāi)票單位信息、開(kāi)票金額、開(kāi)票票據(jù)號(hào)碼等信息。

③采購(gòu)開(kāi)票統(tǒng)計(jì)或者銷售開(kāi)票統(tǒng)計(jì),如下圖:

3、辛巴食品安全通的通用行業(yè)功能特點(diǎn):

辛巴食品安全通管理系統(tǒng)除了上面所講的批次效期管理、食品安全監(jiān)管、開(kāi)票管理等行業(yè)功能特點(diǎn)之外,還具有通用商貿(mào)流通行業(yè)具備的強(qiáng)大功能特點(diǎn):食品價(jià)格折扣跟蹤、食品多單位、多倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、多賬戶收付款、業(yè)務(wù)單據(jù)(如:采購(gòu)入庫(kù)單)EXCEl導(dǎo)入導(dǎo)出業(yè)務(wù)商品信息(減少商品錄入巨大的工作量)、基本信息EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出、會(huì)員管理、會(huì)員生日提醒、短信群發(fā)、帳套隱藏、自定義單據(jù)格式、自定義打印格式、收銀小票打印等功能!

4、辛巴食品安全通的分公司管理:

辛巴食品安全通管理系統(tǒng)提供了總公司管理、分公司管理的管理內(nèi)容包含分公司的員工、分公司的倉(cāng)庫(kù)、分公司的食品、分公司的客戶、以及分公司的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、費(fèi)用、收入、支出、利潤(rùn)等管理內(nèi)容,分公司與總公司獨(dú)立核算,并能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表),特別適合于公司規(guī)模較大的集團(tuán)公司的分公司管理。(詳情請(qǐng)咨詢辛巴軟件技術(shù)服務(wù)中心),分公司管理設(shè)置流程如下圖:

三、辛巴食品安全通特色功能點(diǎn):

A、會(huì)員卡管理強(qiáng)大:會(huì)員卡管理,儲(chǔ)值卡管理,會(huì)員積分管理、會(huì)員生日提醒,會(huì)員短信群發(fā)

B、多種結(jié)賬方式:現(xiàn)金、銀行、儲(chǔ)值卡等

C、商貿(mào)功能強(qiáng)大:?jiǎn)T工提成、退贈(zèng)貨管理、業(yè)務(wù)自動(dòng)提醒、POS小票打印、折扣管理、發(fā)票管理,食品價(jià)格管理、員工業(yè)績(jī)考核。

D、完善的商貿(mào)營(yíng)業(yè)報(bào)表

★營(yíng)業(yè)報(bào)表:營(yíng)業(yè)回顧、預(yù)訂報(bào)表、收銀明細(xì)表、賬單明細(xì)表、掛賬報(bào)表、食品暢銷滯銷統(tǒng)計(jì)、退貨統(tǒng)計(jì)、贈(zèng)送統(tǒng)計(jì)、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、職員營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)、收銀員報(bào)表、銷售毛利表。

★決策支持報(bào)表:采購(gòu)分析、銷售明細(xì)分析、企業(yè)定位分析、食品滯暢銷排行分析、營(yíng)銷員業(yè)績(jī)分析。

F、強(qiáng)大的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理功能!

★采購(gòu)管理:采購(gòu)訂貨、采購(gòu)入庫(kù)、估價(jià)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)換貨、采購(gòu)付款、詳細(xì)的采購(gòu)報(bào)表、受托代銷單、受托代銷結(jié)算單;

★銷售管理:銷售訂單、銷售出庫(kù)、銷售退換貨、POS零售管理、銷售收款、詳細(xì)的銷售報(bào)表、委托代銷單、委托結(jié)算單;

★庫(kù)存管理:同價(jià)調(diào)撥單、變價(jià)調(diào)撥單、食品調(diào)價(jià)單、贈(zèng)送單、獲贈(zèng)單、庫(kù)存盤點(diǎn)單、報(bào)損單、報(bào)溢單、領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)組裝單、生產(chǎn)配料單、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單、借進(jìn)單、借出單、低值易耗品處理單等。

G、完善的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存報(bào)表管理,科學(xué)的數(shù)據(jù)決策支持!

★草稿單據(jù)、經(jīng)營(yíng)歷程、庫(kù)存報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行單據(jù)、訂貨報(bào)表、進(jìn)貨報(bào)表、銷售報(bào)表、零售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表、各種單據(jù)統(tǒng)計(jì);每個(gè)報(bào)表可以分別使用倉(cāng)庫(kù)、職員、部門、客戶、供應(yīng)商、時(shí)間段等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)以及查詢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有利、有力的數(shù)據(jù)保證!

H、完善的員工權(quán)限設(shè)置、合理分配員工的工作內(nèi)容、保護(hù)公司的機(jī)密信息!

★商貿(mào)業(yè)務(wù)管理權(quán)限:辛巴食品安全通針對(duì)任何商貿(mào)管理內(nèi)容的細(xì)節(jié)都詳細(xì)的做了權(quán)限管理(比如VIP卡管理、采購(gòu)管理、銷售管理、退貨管理、庫(kù)存管理、委托管理、借進(jìn)借出管理、折扣管理、商貿(mào)收款、付款、價(jià)格管理、營(yíng)業(yè)報(bào)表  查詢……), 合理分配員工的工作內(nèi)容與管理權(quán)限,保護(hù)公司的機(jī)密信息;

★公司基本信息權(quán)限管理:即公司的具體的某個(gè)供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)、食品、職員、部門等重要的基本信息,可以根據(jù)不同的職員擁有查看不同的信息的權(quán)限;

★單據(jù)權(quán)限管理:即不同的職員科技查看或編輯不同的業(yè)務(wù)單據(jù);

★報(bào)表權(quán)限管理:即不同的職員可以或者不可以查看某一些報(bào)表;

★其他權(quán)限管理:數(shù)據(jù)管理權(quán)限,系統(tǒng)配置權(quán)限。財(cái)務(wù)管理權(quán)限(成本管理權(quán)限,利潤(rùn)管理權(quán)限等)。

I、版本劃分靈活,適用性強(qiáng)

★辛巴食品安全通針對(duì)不同的商貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè)劃分有不同的軟件版本:辛巴食品安全通普及    版、辛巴食品安全通標(biāo)準(zhǔn)版、辛巴食品安全通專業(yè)版、零售版、門店版(自營(yíng)店)、加盟店版等;

★辛巴食品安全通還針對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶提供了2個(gè)用戶以上任何用戶數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)版,適用于任何層次的食品商貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè)!

J、遠(yuǎn)程訪問(wèn),快速高效!

★辛巴食品安全通軟件采用科學(xué)的數(shù)據(jù)架構(gòu),為實(shí)現(xiàn)高速遠(yuǎn)程訪問(wèn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),遠(yuǎn)程訪問(wèn),快速高效!

★辛巴食品安全通軟件提供遠(yuǎn)程版本,解決了企業(yè)有異地分支機(jī)構(gòu)、分公司、門店、加盟店的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理,亦完美解決了人員出差在外不能對(duì)公司業(yè)務(wù)及時(shí)掌控的矛盾!

K、行業(yè)適用性強(qiáng),針對(duì)性強(qiáng)

★適用于食品業(yè)中小商貿(mào)型企業(yè)以及分公司管理,如:食品銷售企業(yè)、保健品銷售企業(yè)。

四、食品安全通的每個(gè)版本的具體功能如下圖:(表示擁有的功能)

版 本

功能點(diǎn)

普及版

標(biāo)準(zhǔn)版

專業(yè)版

食品安全監(jiān)管

進(jìn)貨管理

銷售管理

庫(kù)存管理

財(cái)務(wù)管理

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

受托代銷

贈(zèng)送獲贈(zèng)

食品效期

批次批號(hào)

數(shù)量報(bào)警     

財(cái)務(wù)接口

系統(tǒng)日志

帳套隱藏

會(huì)員管理

會(huì)員積分

短信群發(fā)

借進(jìn)借出

訂單管理

POS收銀

工資管理

時(shí)段促銷

儲(chǔ)值卡

單據(jù)多級(jí)審核

單據(jù)編號(hào)定義

基本信息權(quán)限

帳外出入庫(kù)

連鎖配送 

盤點(diǎn)接口

門店接口

貨位管理

固定資產(chǎn)

定制標(biāo)題

分公司管理


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