化妝品行業(yè)銷售管理軟件解決方案
簡介:化妝品行業(yè)銷售管理軟件解決方案...
我們可以先以一個案例來看看辛巴軟件的化妝品行業(yè)銷售管理軟件解決方案。
XX化妝品有限公司,下邊有3家批發(fā)門市和一個倉庫,隨著經(jīng)營品種的擴大,他逐漸有些力不從心,批發(fā)門市人員的管理有些混亂,造成業(yè)務員業(yè)績考核不準確;批發(fā)業(yè)務頻繁,采用傳統(tǒng)的手工記錄遠遠不能滿足需要,較讓他煩心的還要說三個門市和倉庫的統(tǒng)一管理,因為數(shù)據(jù)是分別匯總后交給他,所以每天都要奔波于三門市之間,為了解決這個瓶頸問題,經(jīng)過多方打聽,他較終選擇了辛巴商貿通軟件。
辛巴商貿通解決三個典型問題:
1、 以前進貨價格不好管理,我沒時間作單據(jù),進貨單價進貨數(shù)量供貨商信息都是由庫管員一人負責錄入,這樣其實很不科學,他管數(shù)量我管單價才比較合理,這是我的一個愿望?
辛巴商貿通小博士提示:辛巴商貿通輕松實現(xiàn)您的這個愿望,雖然業(yè)務員可以制作進貨單,但是我可以不讓他看到成本單價和成本金額,業(yè)務員入庫后把單據(jù)保存在草稿中,老板什么時候有時間什么時候打開進貨單,檢查一下自動帶出的單價是否和本次交易價一致,如果不一致直接修改在保存就完成了。
2、 我怎么能快速知道每個門市哪些貨快沒了,哪些貨銷量比較好?不用跑腿就能管理?
辛巴商貿通小博士提示:這個很容易,使用辛巴商貿通后,無論低于安全庫存量還是高于安全庫存量我都會準時提醒您,銷售排行榜、銷售情況分析坐在電腦前輕松全掌握。經(jīng)營情況表更是一鍵生成。
3、 批發(fā)人員的業(yè)績不好統(tǒng)計,每天晚上我都要仔細檢查所有的批發(fā)單據(jù),非常繁忙? 辛巴商貿通小博士提示:業(yè)務員提成分析幫您忙,可以按銷售額度、銷售數(shù)量計算提成額。全鍵盤操作大大提高批發(fā)的工作效率,全自動交班讓業(yè)務自然流暢,各賬戶的收款情況輕松統(tǒng)計,批發(fā)人員銷售的同時,您坐在家里就可以時時統(tǒng)計批發(fā)情況,再也不用晚上加班。
功能特點介紹
業(yè)務導航圖:
辛巴商貿通在界面操作中,設計有直觀、清晰的業(yè)務導航圖,可以更加方便用戶操作,導航圖是根據(jù)中小企業(yè)管理的業(yè)務過程科學地進行劃分的,包括 “進貨管理” 、“銷售管理” 、“庫存管理”、“財務管理”、“系統(tǒng)維護”五個界面,每個界面均有詳細的業(yè)務流程圖.
業(yè)務導航圖可以方便快捷的為用戶提供需要操作的具體內容,除業(yè)務導航圖以外,軟件的橫條菜單包括了所有功能的細分,同時在上圖界面中,提供了常用功能的快捷方式。
主要功能介紹:
條碼管理: 掃描槍(熊貓)可以直接掃描相應的商品條碼(適用于批發(fā)、零售、倉庫管理)
遠程訪問: 系統(tǒng)支持遠程登陸,適用于企業(yè)有異地分支機構,門市,或出差在外需要了解公司業(yè)務時,訪問端只要能通過INTERNET可直接連上服務器,就可以通過辛巴商貿通提供的相應解決方案實現(xiàn)異地連接。
基本資料: 主要是記錄企業(yè)管理中所有較基本的信息類別庫,主要包括商品資料、倉庫、地區(qū)、部門、往來單位、內部職員以及期初數(shù)據(jù)錄入等。只有基本資料的錄入以及期初數(shù)據(jù)錄入并開啟帳套后,才可以進行日常的業(yè)務工作。
進貨業(yè)務: 在企業(yè)的進銷存業(yè)務中,進貨業(yè)務是其中較重要的業(yè)務之一,這里包括了企業(yè)對進貨訂單、進貨入庫單、以及進貨結算、退貨等所有涉及到進貨以及進貨核算的業(yè)務的處理。
銷售業(yè)務: 和進貨一樣,也是企業(yè)日常業(yè)務中核心業(yè)務之一,這里包括了企業(yè)在日常銷售中對銷售訂單的、銷售出庫單、以及銷售業(yè)務結算、銷售退貨等一切和銷售相關的業(yè)務類型。
其他業(yè)務: 主要是對主營業(yè)務以外的業(yè)務管理,包括委托受托、借進借出、售后維修、帳外出入庫等業(yè)務的處理;該功能在辛巴商貿通“輔助業(yè)務”中體現(xiàn)。
庫存管理: 庫存業(yè)務主要針對倉庫間數(shù)量的變化,隨時掌握倉庫庫存數(shù)量的業(yè)務。主要體現(xiàn)在同價調撥、變價調撥、對庫存商品的調價,以及庫存盤點中報損報溢。庫存商品的盤點業(yè)務。另外,在日常銷售中,對庫存商品的組裝拆卸處理也在庫存管理中完成。庫存管理中同時實現(xiàn)了負庫存銷售,以及帳外庫存業(yè)務處理等。
出納管理: 根據(jù)企業(yè)具體情況,出納所借出的業(yè)務類型,主要是對一些費用的處理,內容主要包括一般費用單、現(xiàn)金費用、收付款業(yè)務、銀行業(yè)務以及其它收入業(yè)務。
財務管理: 企業(yè)在日常業(yè)務中的會計憑證、待攤費用攤銷、固定資產變動、固定資產折舊處理以及和財務相關的利潤表、資產負債表。同時可以根據(jù)軟件提供的功能。
售后管理: 主要是對企業(yè)所銷售出去的商品進行售后維護,以及對維護不了的產品返回原廠維修等內容管理。同時,對產品的序列號也在此處做嚴格管理。
系統(tǒng)維護: 對系統(tǒng)的管理,包括操作人員權限、帳套安全管理以及數(shù)據(jù)備份恢復。同時對企業(yè)在日常管理中一些個性化應用也在此設置,比如單據(jù)編號,單據(jù)審核規(guī)則等。
數(shù)據(jù)查詢: 主要是針對草稿單據(jù)、經(jīng)營歷程、定貨單據(jù)、委托受托、借進借出、往來賬款以及庫存相關商品數(shù)據(jù)的查詢,總體來說,該功能主要是查詢和企業(yè)業(yè)務發(fā)生關系的所有單據(jù)以及過程。
報表統(tǒng)計: 針對前面所介紹的大類,報表中心主要是對所有業(yè)務在時間周期內的結存,生成相應的統(tǒng)計報表供企業(yè)掌握進貨、銷售等數(shù)據(jù),進行經(jīng)營分析。主要從進貨類報表、銷售、往來賬款,以及利潤表、資產負責表等財務報表方面進行匯總。企業(yè)可以隨時掌握任何一個環(huán)節(jié)的進貨、銷售、往來以及財務核算內容。
1、單機應用方案
方案:單機版
適用范圍:此方案一般適用于多用戶只在1臺電腦上對業(yè)務單據(jù)進行錄入和查詢。
實施方法:在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數(shù)據(jù)庫 、單機版程序、加密狗。
2、局域網(wǎng)絡應用方案
實施目標:在一個局域網(wǎng)內,多人在不同辦公室同時錄賬、過賬、查賬。倉管、會計、進貨、銷售人員權限分明,實時處理商業(yè)行為,總經(jīng)理即時查詢業(yè)務單據(jù),分析經(jīng)營歷程,并查看隨時自動生成的資產負債表、損益表等。
方案1:(局域)網(wǎng)絡版
適用范圍:此方案一般適用于具備2臺以上電腦,并組成局域網(wǎng)的用戶,可滿足3~20人同時在一套賬中進行數(shù)據(jù)錄入和查詢,所有數(shù)據(jù)均保存在服務器上。(局域)網(wǎng)絡版有3、5、10、20用戶四個版本,滿足以上用戶數(shù)的公司,可直接使用相應版本。
實施方法:此方案是直接使用網(wǎng)絡版,其實施方法是將局域網(wǎng)內任意一臺電腦作為服務器,在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數(shù)據(jù)庫 、服務器端程序(可選擇是否安裝客戶端程序)、加密狗;工作站只需安裝客戶端程序。
在此方案下,賬套創(chuàng)建成功后保存在服務器中,工作站只能登陸到服務器的賬套中進行操作,工作站錄入的所有數(shù)據(jù)均保存在服務器的賬套中,所有工作站可以同時錄入數(shù)據(jù)。
方案2:門店的應用
在以上四種方案基礎上,每種方案均可以再與門店進行組合使用。即采用“單機(網(wǎng)絡)+門店”的組合方式。
門店:指商業(yè)零售門市,不進行獨立核算,銷售是其主要業(yè)務。門店可以錄入進銷存單據(jù),門店不能錄入基本信息及期初數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)需要由后臺導入)。
3、遠程應用網(wǎng)絡方案
遠程指物理距離較遠,無法搭建局域網(wǎng)的情況,包括同一城市的不同區(qū)域,不同城市等。在遠程方式下必須通過互聯(lián)網(wǎng)或其它方式進行數(shù)據(jù)傳輸。
3.1、數(shù)據(jù)非實時傳輸
實施目標:實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)反映到一個賬套中,但不能實時動態(tài)操作,只能從一個地方將數(shù)據(jù)導出,再到另一個地方恢復。
例如:某公司A在K城市有3家銷售點,該公司需要每個銷售點的基本信息、期初賬務數(shù)據(jù)與總公司保持一致,另外,每個銷售點每天必須將當天的進銷存單據(jù)傳回給總公司,總公司接收這些單據(jù)后可以查詢業(yè)務單據(jù),分析經(jīng)營歷程,并查看資產負債表、損益表等。
方案3:單個門店版/門店局域網(wǎng)+單機版/網(wǎng)絡版
適用范圍:不需要數(shù)據(jù)進行實時傳輸?shù)漠惖毓?,同時門店版的功能可以滿足門市的管理需要。
實施方法:上圖虛線方框內是后臺(即總公司,實施方法參考“局域網(wǎng)方案”,當然后臺也可以只使用一個單機版),虛線方框右側是異地門店,門店可以是一個,可以是分散在幾處的獨立門店,也可以是在同一地的門店局域網(wǎng)。不論哪種方式,門店均需要安裝MSDE或SQL
server2000數(shù)據(jù)庫、服務器端程序、客戶端程序及加密狗。
在此方案下,后臺創(chuàng)建的賬套保存在服務器中,后臺中的工作站只能登陸到服務器的賬套中進行操作,工作站錄入的所有數(shù)據(jù)均保存在服務器的賬套中,所有工作站可以同時錄入數(shù)據(jù)。門店需創(chuàng)建自己的賬套,賬套中基本信息及期初數(shù)據(jù)從后臺導入,門店每日的進銷存數(shù)據(jù)通過撥號或文件方式導入后臺。通過以上操作,所有的信息(工作站及門店)都匯集到后臺服務器的賬套中。
數(shù)據(jù)傳送方式:通過遠程撥號方式或文件方式。
遠程撥號方式:指門店與后臺安裝調制解調器和“撥號網(wǎng)絡”,通過軟件提供的“遠程撥號方式”將數(shù)據(jù)包進行傳輸。
文件方式:指門店或后臺的數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)包后,將數(shù)據(jù)包的數(shù)據(jù)保存 到可移動的存儲器(如軟盤、優(yōu)盤),再將此數(shù)據(jù)人工送到異地,再導入到異地電腦中。
3.2、數(shù)據(jù)實時傳輸
適用范圍:需要數(shù)據(jù)進行實時傳輸?shù)漠惖毓尽?br/> 實施目標:實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)反映到一個賬套中,可以實時動態(tài)操作。
方案4:遠程網(wǎng)絡版
適用范圍:此方案一般適用于公司業(yè)務數(shù)據(jù)需要集中管理,異地需要同步進行賬務操作的情況。
實施方法:此方案是直接使用網(wǎng)絡版,其實施方法是服務器安裝在總部,在此電腦上安裝MSDE或SQL server2000數(shù)據(jù)庫
、服務器端程序(可選擇是否安裝客戶端程序)、花生殼動態(tài)域名解析(DDNS)服務軟件、加密狗;遠程工作站只需安裝客戶端程序。
服務器計算機和客戶端通過ADSL等方式進行上網(wǎng)連接。

辛巴商貿通-通用進銷存軟件
進銷存軟件,進銷存系統(tǒng),好用的進銷存軟件,好用的進銷存系統(tǒng)辛巴商貿通系列產品是中小企業(yè)進銷存、財務管理一體化軟件,歷經(jīng)十余年市場的檢驗,辛巴商貿通系列產品已深受廣大中小企業(yè)的歡迎,目前在國內及海外擁有幾十萬家中小企業(yè)用戶。該系列產品充分考慮到中小企業(yè)規(guī)模不大...
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