蔬菜批發(fā)客戶線上訂貨+進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化解決方案


辛巴軟件公司整體解決方案

小程序訂貨+采購需求計(jì)劃+進(jìn)銷存財(cái)務(wù)


業(yè) 務(wù) 現(xiàn) 狀

蔬菜批發(fā)公司(以下簡稱公司)建立微信群,每天在微信群里發(fā)蔬菜圖片、批發(fā)價(jià)格,并手工記錄商戶的名稱和訂購的蔬菜種類和數(shù)量。公司人員在晚上統(tǒng)計(jì)當(dāng)天蔬菜訂單情況,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來的清單向不同的上級(jí)蔬菜供應(yīng)商或蔬菜批發(fā)基地采購蔬菜。蔬菜采購回來之后,并根據(jù)下級(jí)蔬菜商戶的訂單進(jìn)行分別打包分揀,分揀后送貨。

關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)蔬菜商戶(以下簡稱商戶)的訂貨價(jià)格,由于蔬菜的批發(fā)價(jià)格受到季節(jié)、供求關(guān)系、保質(zhì)期等因素影響,價(jià)格每天都不一樣,所以商戶每天群里下單的時(shí)候的訂貨價(jià)格只能參考前一天的價(jià)格,公司根據(jù)當(dāng)天晚上進(jìn)貨的價(jià)格而針對(duì)所有商戶調(diào)整價(jià)格。

關(guān)于與商戶的對(duì)賬收款,每天根據(jù)商戶訂貨情況,進(jìn)行逐筆微信收款或支付寶收款。


經(jīng)營痛點(diǎn)


Jing yin tong dian

訂貨溝通成本高

商戶每天發(fā)微信群、打電話、發(fā)QQ向公司業(yè)務(wù)人員或商務(wù)人員訂貨,公司人員每天也需要通過微信群、打電話、發(fā)QQ花大量時(shí)間與商戶溝通訂貨事宜。

訂貨人力成本高

公司業(yè)務(wù)人員和內(nèi)勤商務(wù)人員每天花大量時(shí)間記錄客戶發(fā)來的訂單、并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。并手工EXCEL生成打包清單和采購清單,工作量大,且工作效率低。

不能根據(jù)銷售訂單自動(dòng)生成采購訂單

商戶的訂貨信息不能自動(dòng)分類生成采購蔬菜計(jì)劃,必須人工分類計(jì)算,工作量巨大,并且容易造成錯(cuò)漏。

 與商戶對(duì)賬困難,收款速度慢

與商戶對(duì)賬,要去微信群或者找到個(gè)人微信進(jìn)行一筆筆對(duì)賬,然后對(duì)完賬之后客戶再轉(zhuǎn)款,微信群和個(gè)人微信爬樓梯對(duì)賬耗時(shí)耗力,還容易錯(cuò)漏。

解決

方案

辛巴軟件小程序訂貨+采購需求計(jì)劃+進(jìn)銷存財(cái)務(wù)



系統(tǒng)多看點(diǎn)



Xi tong duo kan dian

01

  商戶通過微信小程序下單

商戶每天通過微信小程序(辛巴爽訂貨)手機(jī)上提交訂單,圖文并茂,想訂什么貨,自己在小程序上選擇確定,而且公司有什么新品,動(dòng)態(tài),都可以及時(shí)了解,最后提交訂單。

優(yōu)勢(shì):小程序上提交訂單,圖文并茂,給商戶更加直觀全面展示公司商品信息,微信群或電話主要溝通咨詢一些特殊問題,溝通時(shí)間和成本大幅減少,訂貨效率大幅度提高,這樣大大減少了商戶的訂貨時(shí)間,大幅減少了之前訂貨出錯(cuò)的情況,公司也節(jié)省了溝通和人工登記統(tǒng)計(jì)訂單的時(shí)間,降低管理成本。

02

  公司軟件上自動(dòng)收單

每天,公司通過辛巴軟件(比如辛巴商貿(mào)通軟件,下面統(tǒng)稱辛巴軟件)自動(dòng)收單。

優(yōu)勢(shì):無需人工記錄每個(gè)商戶的訂單,公司商務(wù)人員只是對(duì)提交上來的訂單進(jìn)行檢查和審核,減少差錯(cuò),提高了管理能力和效率。

03

公司自動(dòng)匯總生成采購訂貨表單

每天晚上收單結(jié)束后,公司通過辛巴軟件上自動(dòng)匯總當(dāng)天商戶訂單情況,自動(dòng)進(jìn)行采購需求分析,自動(dòng)生成采購計(jì)劃表單。并完成向多個(gè)供應(yīng)商和蔬菜基地提交訂單。

優(yōu)勢(shì):從以前公司員工統(tǒng)計(jì)了商戶的訂單后,再人工對(duì)訂單進(jìn)行匯總,然后再通過匯總向不同的供應(yīng)商大批量采購,統(tǒng)計(jì)很有可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。以前需要多個(gè)員工進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì)工作到現(xiàn)在只需要在軟件上一鍵完成自動(dòng)生成采購訂貨表單,極大的減少了人力,工作效率也大幅度提高了。

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04

分揀打包

商品采購回來后,根據(jù)商戶訂單的單個(gè)商品進(jìn)行分揀打包(用銷售訂單流水報(bào)表打印或者采購訂單進(jìn)行打印,每行的商品數(shù)量表示一個(gè)商戶的訂單數(shù)量)。然后再根據(jù)每個(gè)商戶訂單給每個(gè)商戶進(jìn)行揀貨打包。

優(yōu)勢(shì):按打印出來的報(bào)表對(duì)商戶進(jìn)行揀貨打包,減少錯(cuò)誤率,提高揀貨速度。

05

 批量修改訂單價(jià)格

由于商戶下訂單的時(shí)候,公司內(nèi)部的采購價(jià)格還不確定,所以,訂單提交過來后,公司可能根據(jù)進(jìn)價(jià)對(duì)商品的訂貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。這時(shí)就用到辛巴軟件里批量修改草稿單價(jià)的功能,從而滿足客戶的需求。

優(yōu)勢(shì):對(duì)于因采購價(jià)不確定的情況下,能對(duì)訂單的訂貨價(jià)隨時(shí)調(diào)整,方便商戶對(duì)訂單價(jià)格的查詢及公司這邊對(duì)訂貨價(jià)的修改。

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06

自動(dòng)生成報(bào)表,對(duì)賬一目了然

商戶和公司進(jìn)行日、周、月結(jié)賬等方式,對(duì)賬成了一個(gè)非常頭痛的問題。而現(xiàn)在,商戶只需要進(jìn)入微信小程序上點(diǎn)對(duì)賬,就能輕松了解自己每天的訂單情況。公司只需要進(jìn)入微信小程序上點(diǎn)往來對(duì)賬,就可以隨時(shí)隨地了解商戶每天的訂貨情況、欠款情況、以及付款情況,在小程序上就能和客戶對(duì)賬了。

優(yōu)勢(shì):輕松完成和公司的對(duì)賬,公司財(cái)務(wù)工作也輕松了很多,效率也提高了很多。而且公司可以根據(jù)每個(gè)商戶的信用,設(shè)置不同的信用額度,來維護(hù)公司與商戶的關(guān)系。

07

多種營銷,增進(jìn)商戶與公司粘性

針對(duì)商戶,公司還設(shè)置了充值贈(zèng)送、優(yōu)惠券、折上折等營銷方式。

優(yōu)勢(shì):增加商戶和公司這邊的粘性,通過優(yōu)惠劵來提高復(fù)購率。

08

完善的財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)員提成體系

用辛巴軟件管理和公司有來往的商戶和供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付賬款, 對(duì)公司的應(yīng)收應(yīng)付情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、查詢。同時(shí)還管理公司的資金流向,收入、支出、費(fèi)用等的明細(xì)賬。給業(yè)務(wù)員設(shè)置了提成比例,提高業(yè)務(wù)員積極性。

優(yōu)勢(shì):提高資金利用率,同時(shí)也降低資金風(fēng)險(xiǎn),把握整個(gè)公司資金的一個(gè)動(dòng)態(tài),了解整個(gè)公司的運(yùn)營情況。通過對(duì)各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,設(shè)法“開源”、“節(jié)流”,實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。


總結(jié)


辛巴軟件小程序訂貨+采購需求計(jì)劃+進(jìn)銷存財(cái)務(wù)解決方案,為您提供了一整套線上小程序訂貨+公司內(nèi)部進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理+采購需求計(jì)劃的完整方案。

1. 讓您省時(shí)、省力、省心。

2. 提高管理水平,銷售訂單多多益善,銷售額節(jié)節(jié)高升;人盡其用,業(yè)務(wù)員有更多時(shí)間去做開拓客戶的工作,商務(wù)人員能提高服務(wù)質(zhì)量和效率;及時(shí)了解客戶欠款情況,財(cái)務(wù)收款健全,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

3. 提高客戶體驗(yàn)和滿意度,減少訂貨中出現(xiàn)的溝通問題,提高在同行業(yè)的整體競爭實(shí)力,打造屬于自己的專屬品牌。



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